Fini les contrats oubliés ou les signatures qui traînent !

Avec la nouvelle fonction “Date d’expiration”, vous pouvez désormais fixer une limite de validité à vos documents CrocoClick.

C’est simple, clair, automatique… et surtout redoutablement efficace pour créer de l’engagement et éviter les oublis.

Quoi de neuf ? 👀

Voici ce que vous pouvez faire dès aujourd’hui :

• ✅ Activer une date d’expiration pour vos documents, globalement (pour tous les documents) ou individuellement.

• 📆 Définir un nombre de jours avant expiration (à partir de la date d’envoi).

• ⏳ Verrouillage automatique des documents une fois expirés (plus de signature possible).

• 👁️ Nouvelle colonne “Expire dans” dans votre tableau de bord des documents.

• 🔔 Notifications automatiques aux destinataires 1 jour avant l’expiration (email et notification in-app).

• 🧑‍🎨 Emails personnalisables : adaptez le contenu et l’objet du rappel à votre image de marque.

• 🛑 Message clair pour les destinataires lorsque le document est expiré, avec invitation à vous recontacter.

Comment ça marche ? 💡

1. Allez dans Documents & Contrats.

2. Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau.

3. Activez l’option “Expiration du document”.

   • Vous pouvez le faire au niveau global (dans les paramètres de votre espace),

   • ou au cas par cas, sur chaque document.

4. Indiquez le nombre de jours avant expiration.

5. (Facultatif) Activez les notifications de rappel et personnalisez leur contenu.

Une fois activée, la durée est visible par vos destinataires… et le système se charge du reste.

Pourquoi c’est important ?

• Plus de contrats oubliés : vos destinataires sont informés et motivés à signer rapidement.

• Moins de relances manuelles : les rappels automatiques s’en chargent pour vous.

• Plus de contrôle et de rigueur : parfait pour les équipes juridiques, RH, ou en conformité.

• Moins de risques : un document expiré ne peut plus être signé, ce qui évite les erreurs ou abus.

Le mot de la fin 🎉

Cette mise à jour transforme CrocoClick en un véritable assistant contractuel.

Testez-la dès maintenant pour instaurer des délais clairs, responsabiliser vos signataires, et rester toujours en règle. 🧠📆